La réunion annuelle d’information aux familles :
Chaque année, avant les vacances d’été, tous les parents des enfants inscrits sont invités à une réunion. A cette occasion, les administrateurs de l’association leur précisent le rôle de l’association dans la gestion de la Crèche et leur font connaître le projet associatif. C’est aussi l’occasion pour ces derniers de visualiser l’ensemble des professionnels et des bénévoles œuvrant dans l’association (Crèche, Service Oreille, Administratif, Directeur, Administrateurs et Présidente). Le lien et les missions de chacun sont précisés.
Ils indiquent également aux nouvelles familles les différentes activités de l’association et les services à leur disposition en tant qu’adhérents :
- Accès au centre de documentation (livres, revues, CD, classeurs à thèmes, revues spécialisées…).
- Possibilité d’entretiens individuels auprès des psychologues du service Oreille.
- Possibilité de participer aux groupes de parents mensuels réservées aux adhérents.
La semaine d’adaptation :
L’arrivée d’un enfant dans une structure de vie de la petite enfance est un bouleversement dans sa vie qui demande une véritable préparation à la séparation, tant du point de vue de l’enfant que de ses parents.
Accueillir c’est être disponible à cet enfant particulier, mettre en place avec les parents, l’enfant et la personne de référence un projet d’accueil personnalisé. Il faut prendre le temps, sans précipitation, laisser l’enfant vivre les étapes de ce bouleversement.
Un ou les deux parents sont présents pendant cette période d’adaptation. Ils font connaissance avec la référente qui accompagnera l’enfant pendant toute sa prise en charge. Une fiche de rythme de l’enfant est élaborée avec les parents (sommeil, alimentation, habitudes) afin d’assurer une continuité entre la vie à la maison et la vie dans la structure.
Le conseil de crèche :
Le conseil de crèche est composé de la présidente de l’Association, d’un administrateur, de la directrice de la Crèche, d’un membre élu du personnel, de 4 représentants élus des parents. Sa durée de vie est de un an. Il se réunit tous les trimestres ou à la demande des 2/3 des membres.
Les parents représentants sont élus parmi ceux qui ont leur enfant dans la structure avant le 1er octobre de l’année en cours. Idem pour les électeurs.
Les représentants du personnel sont des volontaires.
Les parents et autres représentants peuvent exprimer leur avis sur la vie de la Crèche :
- Organisation intérieure de la vie quotidienne de la Crèche.
- Projets de travaux d’équipement.
- Evolution des prix des services rendus par la crèche…